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發票尾部分的繕制

發票尾部分的繕制

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1.細節條款或特殊條款。

有時根據信用證的要求,發票上須加注某些細節條款或特殊條款。

常見的細節內容有:

(1) 信用證號或合同號(L/C NO OR CONTRACT NO)。

(2) 形式發票號(Proforma Invoice No.)、訂單號(Order No./Indent No.)。

(3) 海關稅則號(Customs Tariff No.)②、銀行注冊號(Bank Registration No.)、外匯批準號(Exchange Permit No.)。

(4) 進口許可證號(Import License No.),有的要求注明何條件下進口,如Import under W. E. S.或Import under O. G. L. 。

(5) 加注廠商或生產廠商的名址(Name and Address of Manufacturer or Producer)。

對證中規定應批注的細節內容,受益人應據實加注在發票貨物描述下面。

對證中有關特殊條款的規定,發票上應照打或靈活反映。

 

常見的特殊條款有:

(1) 有些來證要求注明產地,并附價值聲明,如發票上可注:“Wae here by certify/states/declare that(或This is to certify that)the goods of Chinese origin and that the value in real, authentic and in conformity with our records”①。

(2) 有些來證要求證明發票所列貨物、單價等是真實、正確的,且是惟一的發票。對此應將發票下端的“E. & O. E”劃掉,并加注“We here by certify that this invoice is in all respects correct and true both regarding to the prices and description of the goods stated there in, and only one issued by us for the good”。

(3) 受政治因素、民族因素的影響,有的來證要求出口商聲明貨物中不含以色列原料,貨物或集包裝上不帶以色列的六角星標記,對此,可作以下聲明:“We here by declare that the products stated in the invoice do not contain any Israeli materials, and that the goods or container are not bearing bexagon star.”若來證主要求受益人聲明在以色列沒有投資,則發票上可注:“We here by certify that our company is a state enterprise and has no relations whatsoever with Israeli.”。

(4) 有些國家(如澳大利亞)規定,可在發票上加注“發展中國家申明”條款,聲明進口商品系發展中國家本國產品,作為取得普惠制的依據,這種發票的作用相當于FORM A,如“I declare that final process of manufacture of the goods for which special rates are claimed has been performed in Peoples Republic of China and that not less than one-half of the factory or works cost of the goods is Reprsented by the value of labor or materials or of labor and materials of Peoples Republic Of China and Australia.”。

 

2.簽章 (signature)。

發票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據《UCP500》的規定,如L/C無特殊要求,發票無需簽字,但須表明是由受益人出具的發票。

簽章內容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據相同。目前我國大多數出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機打出,簽字可蓋手章,但最好由有權人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED ”,則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致,如L/C規定收益人是總公司,出章人也應是總公司,如收益人是分公司,出章人可以是分公司,也可以是總公司。(只有可轉讓的L/C,才能蓋轉讓的公司圖章。)

關于簽章位置,通常在發票的右下角,若證中規定須由貿促會等機構證實,則證實機構的簽章應在發票的左下角。一般只需在第一聯或數聯由證實機構簽章。

 

3.發票的份數。

發票一般無正副本之分,來證要求幾份,制單時應按要求多準備一份,供議付結匯時使用。若來證將發票分成正副本,則所有正副本發票上應蓋有“Original”字樣,若為電腦制單,也可直接在發票上打出“ORIGINAL”字樣。如IN DUPLICATE / 2COPIES(一式兩份);IN TRIPLICATE / 3COPIES(一式三份)。

 

4.其他項目。

此外,發票下端通常印有“有錯當查”(E. &O. E.)字句,這種字句并非發票的必要項目,它是發貨人的預先聲明,表示萬一發生錯誤或遺漏,可以更正。