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發票主體內容的繕制

發票主體內容的繕制

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1.出單人   

發票頂端應有醒目的出單人名、址,包括聯系電話、電傳、電掛、傳真。出單人一般為信用證的受益人(出口商),往往采用自己設計的發票或函頭(HEADING)形式。在發票上還可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等類似名稱來表示。可轉讓信用證轉讓后,以第二受益人作為出單人。   

應注意的是,當出口公司更名或搬遷后,不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發票,為保證單證一致,信用證中該公司的名址也應作相應更改。   

 

2.抬頭人 實際業務中,只有少數來證在發票條款中指定抬頭人,大多數來證對此都不作說明。  

發票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無具體規定,發票抬頭人應填開證申請人或收貨人的名址(但不同于提單收貨人②)。若證中有指定抬頭人,則按來證制單。如:  

若L/C規定以第三方為發票抬頭人,如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 101 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”,則應照打該指定抬頭人,這表明開證明申請人僅為中間商,并非真實買主。   

如銀行代替某公司申請開證(轉開信用證),如L/C規定開證申請人為THE BANK OF TOKYO LTD., TOKYO A/C ESG CO.,LTD. TOKYO,則發票抬頭應打ESG CO., LTD. TODYL, 若開證人欄只有銀行名稱無公司名稱,則只能以該銀行為抬頭人。   

如開證申請人是兩個公司,如APPLICANT:ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD,這說明前一公司是中間商,后一公司為實際買方,此時發票抬頭應將兩公司名稱照打。   

如信用證規定AT REQUEST OF ××× BANK,同時規定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD, 則不打銀行,只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.③。 如L/C未專門列出開證申請人,而規定了匯票付款人,如WE OPEN CREDIT NO……AV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON M&M CO. LTD,則發票抬頭應打M&M CO. LTD. 。   

有時信用證特別規定了收貨人名稱,則發票應以該收貨人為抬頭人。   

(a)如證中規定: ——APPLICANT:AHM CO. LTD,PARIS ——INVOICE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO. LTD,PARIS 則發票抬頭應打后者KS CO. LTD PARIS。   

(b)如證中規定開證申請人為KS CO. LTD., NEW YORK,但又規定發票抬頭注明KS CO. LTD., NEW YORK ON BEHALF OF ID CO. LTD., NEW YORK,則發票抬頭應全部照打。   

 

3.出票地址和日期。

出票地址為受益人所在地,通常也是議付行所在地。 出票日期,即發票簽發日期(DATE)不宜過早,它可以晚于提單日,但不能晚于議付日和匯票日。根據《UCP500》的規定,如果L/C沒有特殊規定,銀行可以接受簽發日期早于開證日的發票。   

 

4.發票編號(INVOICE NO.)。

發票編號是出單人開出發票的順序號,一般按出口報關單號碼編制,便于查對。在我國一些地區為使結匯不致混亂,通常使用銀行編制的統一編號。在中國銀行辦理出口業務的公司,信用證項下使用銀行向公司購買票據的BP號,托收項下使用銀行辦理托收業務的OC號。每年年底,中國銀行將發給各出口公司下一年度的業務編號。   

 

5.合同號(CONTRACT NO.)與信用證號(L/C NO.)。

信用證是出具發票的依據,因此發票中應注明信用證號碼。如果信用證無特殊規定或沒有開證行的授權,兩個或兩個以上信用證項下貨物不能合并在同一份發票內反映,所以一份發票內只能注明一個信用證號。但如系轉讓或轉開信用證,則中轉行的編號亦可加注。   

合同號是一筆業務的基礎, 內容較完善的發票應包括合同號,如同一發票內顯示幾個合同的貨物,則這幾個合同號都應注明,但如果L/C中沒有規定,不注明亦可。合同號應嚴格按信用證規定(如:THIS L/C IS OPENED AS PER CONTRACT NO.×××)填制,即使L/C規定與實際不符,也應照打,若L/C無有關規定,方按實際合同編號打制。   

起訖地點(FROM…TO…)、運輸方式及運輸工具。

可參照提單填制,填制方法見保單中的有關說明。有些發票省略了該欄目。