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發票的內容及繕制

發票的內容及繕制

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繕制發票是一項復雜而細致的工作,由于它是繕制其他單據的主要依據,因此如何保證發票質量,是整個制單工作一個首要而前提的工作。從整體上看,發票繕打時應清楚、干凈、整潔,安排布局要合理、美觀,內容要直觀簡練。通常更改不應超過三處,更改后應加簡簽或加蓋更正章證實。如發票內容較多,需加續頁,通常在前頁下部邊緣加注“TO BE CONTINUED”并加頁數,如“PAGES 1,2,3……”(編寫為“PP1,2,3……”),下頁上部邊緣加注“CONTINUED FROM PAGE 1,2,3……”,并在右下角加頁數序號。   

發票沒有統一的格式,但主要內容及項目基本一致。下面分三個部分進行講解,包括首文部分,主體部分和結尾三個部分。