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商業發票的作用

商業發票的作用

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商業發票(COMMERCIAL INVOICE)簡稱為發票(INVOICE),是在貨物裝出時,賣方開立的憑以向買方索取貨款的價目清單和對整個交易和貨物有關內容的總體說明。它全面反映了合同內容,雖不是物權憑證,但是全套單據的中心。

商業發票的作用表現為:   

1.核對賣方履約情況是否符合合同規定。發票是一筆交易的全面敘述,表明了以價格為中心的合同主體內容。將發票內容與合同條款逐條核對,可了解賣方交貨情況。   

2.買賣雙方記賬及核算的依據。發票作為賣方銷售貨物、買方結算的憑證,是賣方核算經營盈虧、掌握經濟效益及買賣雙方結算記賬的基本依據。   

3.報關、交稅的計算依據。發票中載明的價值和有關貨物的說明是海關憑以核定稅款的依據,也是出口地驗關放行、進口地迅速清關提貨的憑證之一。  

4.在不用匯票結算的業務中,發票代替匯票作為付款的依據。此外,發票還可作為海關數字統計、保險索賠的價值證明,補充確定交易細節等的主要憑證。